1	わんくまに見る勉強会開催のススメわんくま同盟中　博俊
2	自己紹介名前：中博俊（なかひろとし）本拠地：いちおう大阪ただし毎週末は日本のどこかにいます肩書き：株式会社インターリンクチーフテクニカルアーキテクトなんてたいそうな肩書きを持っていますが社員10名くらいの小さな会社です NPO法人アイネタジャパン副理事長わんくま同盟代表
3	アイネタジャパンって？ NPO（特定非営利活動法人）は利益を求めない活動をしている立派な法人です Seasarファウンデーション→オープンソース開発コミュニティの運営支援アイネタジャパン→技術者コミュニティ全般の活動支援技術者のコミュニティ活動を活発化させるにはどうしたらいいかを常に考えています。
4	わんくま同盟発生：2005年01月13日中とじゃんぬねっとの間で何かをするというのが動き出した日このとき名前はまだない（実は正式に命名した日が不明）メンバ数：220名(2008年09月04日現在) なにやってるの？：Webスペース、blog、勉強会の開催、等々
5	わんくま勉強会の2008年
6	勉強会を開催しよう勉強会を開催することによるメリットとにかく楽しいイベント開催のスキルが身につく人脈が広がる技術の話だけして酒が飲める１つの技術や製品の勉強会の場合には、その技術のファンが増える
7	まずは企画基本的には3種類 1つの技術にターゲットする方法 C#勉強会 RFCよみあわせ会 1つの話題にターゲットする方法 PDC報告会 TechEdの後で特に絞り込まないわんくま勉強会
8	企画のポイント自分が楽しめることもう1人一緒に手伝ってくれそうな人を確保声の大きい人を見つけると集客にいいですね勉強会に難易度は不要難しいことだけをするのが勉強会じゃないです僕がこんなことやってもみんなしってるからは禁句平日夜にやるか、土曜日にやるか目標とする集客を決めるわんくまも最初は10人くらいを想定しましたすべては自分で最終決定すること
9	ハコ探し会場を探しましょう商用系は高い（時間5000円とか）付属備品ついてたりネット使えたり 1時間単位で借りられたり公共系は安い（1日3万とか）付属備品が高かったり居酒屋、イベントスペース、宴会場ねだんはばらばらその場で懇親会ができるプロジェクタ・スクリーンがない場合がある
10	ハコ探し商用系検索サイトなどで探す大量に見つかります。時間貸しが多い時間は準備時間も含めてなので、必ず前30分、後ろ30分は用意しましょう。会議室ポータルというのもいっぱいあります。 http://www.meetingplus.net/
11	ハコ探し公共系都道府県、市区町村のWebサイトを当たる二重行政のため、必ず市区町村も調べること区分は暮らし、文化、スポーツ、労働担当など幅広い Webサイト化されていないところも多い団体登録が必要な場合も多い事前に登録のためすぐには借りられない事もあるまずは内部検索のページで”会議室”と検索する外郭団体が運営していることも多い東京労働貸し会議室、東京女性貸し会議室などでも検索する 3ヶ月前の1日に現地で抽選などが多い日程が決まっていて、それに併せて予約は難しいその後電話予約OKの場合が多い
12	ハコ探しイベントスペース系居酒屋or宴会場どこが使えるか、スペースがあるかわからないプロジェクタ自前または別で借りることを前提にぐるなびなどで調べて電話していく居酒屋などの場合には下見に行くべきイベントスペース世の中にはいっぱいある Webで検索するのは難しい口コミで聞いて回ろう
13	参加費と予算ハコの他に大きく経費になるのは印刷資料わんくまでも最初は人数分用意していましたが、印刷よりも搬入が大変で希望者実費にしました。全員資料前振り懇親会の予定アンケート希望者資料セッションの資料 1枚5円換算50円単位切り捨てでやってます印刷スタッフにも5円でやってもらってます。コピー機を売ってるような店で5円コピーありますよ
14	タイムテーブルの作成当日の演目を決めましょういちばんディレクターとしての楽しいお時間ですスピーカーを確保するのは大変です最初は必ずしゃべってもらえる人だけで組む 2回目以降の場合には参加者も巻き込んでいきましょうセッション順第1セッションは笑いのとれるセッションを最終セッションは一番目玉になりそうなものを最終-1は一番見せたいものを配置します昼1は残念ながら眠たくなる時間なので、寝られないようなセッションを
15	募集を開始するなぜ事前応募するのか会場の人数制限以上集めるとまずい（消防法）参加費でなにかをする（ジュース提供とか）等の場合には数字が読める懇親会の予約をしないと行けないみなさんも参加する場合には、できるだけ早めに事前応募を
16	募集を開始する一番簡単なのはブログとかでメールしてねって書く簡単だけどシステマティックに行かない SPAMフィルタに引っかかるのが怖い応募ページを作る事ができる環境があるなら作るかならず入場整理にだけ使う。破棄すると明記しましょう
17	コミュニティ勉強会 http://tinyurl.com/seminarjp
18	懇親会の会場を予約するわんくまでは飲み会がメインです！大体1週間前くらいに予約します応募が20名なら当日17名くらいの参加と計算して予約します必須：追加メンバーが部屋的に行けること重要：飲み放題だけの追加とかができること読み違えると大赤字＞＜
19	勉強会の7つ道具名札名札用台紙雑巾ゴミ袋サインペンスケッチボードセロテーププロジェクタ2台電源タップ５～６個ビデオカメラ三脚ルータルータ用ＰＣ ust用ＰＣ ust用カメラ1台 ust用カメラドライバＣＤ1枚
20	前夜前夜までにリマインダは必ず送りましょう名簿を印刷する備品が揃っているか確認する
21	当日スタッフになってくれる人等とは開場30分前までに集合して、緊張をほぐしておきましょう受付はすぐに始められるように1番目に展開しましょうノートPCとプロジェクタの調子を必ずチェック出演者全員ちゃんと出力されるか確認するとベターレンタルプロジェクタは色がおかしい場合がある参加受付時に必ず懇親会に参加するか再確認する Ustするのであれば不安定なこともあるので早めに
22	懇親会とにかくやっぱりメイン座ってもらう前に必ずタバコエリアを決めて隔離するお互いが同じ話題を共有しているので、話すネタはある自己紹介などをして人脈作りを主催者はできるだけ全員と名刺交換をしようファンを作って次回以降に来てもらうようにしゃべっていない人や、困った顔している人、初参加の人のところに積極的に行きましょう
23	報告参加費を徴収している場合には会計報告した方が良いかもしれませんわんくまは寄付のお願いでやってます Blogなどで雰囲気を報告したいですね。次回も宣伝しましょう。 3ヶ月に1回とか継続的にやれると、お客さんも予定を意識してくれるので良い感じです
24	まとめ仕込み8割、当日2割とにかく懇親会で大赤字のでないように気をつける 4人欠けて16000円赤字を出したことがあります継続していく毎に巻き込む人数を増やしていきましょうコミュニティみんなで盛り上げていきましょう。

1	わんくまに見る勉強会開催のススメわんくま同盟中　博俊
2	自己紹介名前：中博俊（なかひろとし）本拠地：いちおう大阪ただし毎週末は日本のどこかにいます肩書き：株式会社インターリンクチーフテクニカルアーキテクトなんてたいそうな肩書きを持っていますが社員10名くらいの小さな会社です NPO法人アイネタジャパン副理事長わんくま同盟代表
3	アイネタジャパンって？ NPO（特定非営利活動法人）は利益を求めない活動をしている立派な法人です Seasarファウンデーション→オープンソース開発コミュニティの運営支援アイネタジャパン→技術者コミュニティ全般の活動支援技術者のコミュニティ活動を活発化させるにはどうしたらいいかを常に考えています。
4	わんくま同盟発生：2005年01月13日中とじゃんぬねっとの間で何かをするというのが動き出した日このとき名前はまだない（実は正式に命名した日が不明）メンバ数：220名(2008年09月04日現在) なにやってるの？：Webスペース、blog、勉強会の開催、等々
5	わんくま勉強会の2008年
6	勉強会を開催しよう勉強会を開催することによるメリットとにかく楽しいイベント開催のスキルが身につく人脈が広がる技術の話だけして酒が飲める１つの技術や製品の勉強会の場合には、その技術のファンが増える
7	まずは企画基本的には3種類 1つの技術にターゲットする方法 C#勉強会 RFCよみあわせ会 1つの話題にターゲットする方法 PDC報告会 TechEdの後で特に絞り込まないわんくま勉強会
8	企画のポイント自分が楽しめることもう1人一緒に手伝ってくれそうな人を確保声の大きい人を見つけると集客にいいですね勉強会に難易度は不要難しいことだけをするのが勉強会じゃないです僕がこんなことやってもみんなしってるからは禁句平日夜にやるか、土曜日にやるか目標とする集客を決めるわんくまも最初は10人くらいを想定しましたすべては自分で最終決定すること
9	ハコ探し会場を探しましょう商用系は高い（時間5000円とか）付属備品ついてたりネット使えたり 1時間単位で借りられたり公共系は安い（1日3万とか）付属備品が高かったり居酒屋、イベントスペース、宴会場ねだんはばらばらその場で懇親会ができるプロジェクタ・スクリーンがない場合がある
10	ハコ探し商用系検索サイトなどで探す大量に見つかります。時間貸しが多い時間は準備時間も含めてなので、必ず前30分、後ろ30分は用意しましょう。会議室ポータルというのもいっぱいあります。 http://www.meetingplus.net/
11	ハコ探し公共系都道府県、市区町村のWebサイトを当たる二重行政のため、必ず市区町村も調べること区分は暮らし、文化、スポーツ、労働担当など幅広い Webサイト化されていないところも多い団体登録が必要な場合も多い事前に登録のためすぐには借りられない事もあるまずは内部検索のページで”会議室”と検索する外郭団体が運営していることも多い東京労働貸し会議室、東京女性貸し会議室などでも検索する 3ヶ月前の1日に現地で抽選などが多い日程が決まっていて、それに併せて予約は難しいその後電話予約OKの場合が多い
12	ハコ探しイベントスペース系居酒屋or宴会場どこが使えるか、スペースがあるかわからないプロジェクタ自前または別で借りることを前提にぐるなびなどで調べて電話していく居酒屋などの場合には下見に行くべきイベントスペース世の中にはいっぱいある Webで検索するのは難しい口コミで聞いて回ろう
13	参加費と予算ハコの他に大きく経費になるのは印刷資料わんくまでも最初は人数分用意していましたが、印刷よりも搬入が大変で希望者実費にしました。全員資料前振り懇親会の予定アンケート希望者資料セッションの資料 1枚5円換算50円単位切り捨てでやってます印刷スタッフにも5円でやってもらってます。コピー機を売ってるような店で5円コピーありますよ
14	タイムテーブルの作成当日の演目を決めましょういちばんディレクターとしての楽しいお時間ですスピーカーを確保するのは大変です最初は必ずしゃべってもらえる人だけで組む 2回目以降の場合には参加者も巻き込んでいきましょうセッション順第1セッションは笑いのとれるセッションを最終セッションは一番目玉になりそうなものを最終-1は一番見せたいものを配置します昼1は残念ながら眠たくなる時間なので、寝られないようなセッションを
15	募集を開始するなぜ事前応募するのか会場の人数制限以上集めるとまずい（消防法）参加費でなにかをする（ジュース提供とか）等の場合には数字が読める懇親会の予約をしないと行けないみなさんも参加する場合には、できるだけ早めに事前応募を
16	募集を開始する一番簡単なのはブログとかでメールしてねって書く簡単だけどシステマティックに行かない SPAMフィルタに引っかかるのが怖い応募ページを作る事ができる環境があるなら作るかならず入場整理にだけ使う。破棄すると明記しましょう
17	コミュニティ勉強会 http://tinyurl.com/seminarjp
18	懇親会の会場を予約するわんくまでは飲み会がメインです！大体1週間前くらいに予約します応募が20名なら当日17名くらいの参加と計算して予約します必須：追加メンバーが部屋的に行けること重要：飲み放題だけの追加とかができること読み違えると大赤字＞＜
19	勉強会の7つ道具名札名札用台紙雑巾ゴミ袋サインペンスケッチボードセロテーププロジェクタ2台電源タップ５～６個ビデオカメラ三脚ルータルータ用ＰＣ ust用ＰＣ ust用カメラ1台 ust用カメラドライバＣＤ1枚
20	前夜前夜までにリマインダは必ず送りましょう名簿を印刷する備品が揃っているか確認する
21	当日スタッフになってくれる人等とは開場30分前までに集合して、緊張をほぐしておきましょう受付はすぐに始められるように1番目に展開しましょうノートPCとプロジェクタの調子を必ずチェック出演者全員ちゃんと出力されるか確認するとベターレンタルプロジェクタは色がおかしい場合がある参加受付時に必ず懇親会に参加するか再確認する Ustするのであれば不安定なこともあるので早めに
22	懇親会とにかくやっぱりメイン座ってもらう前に必ずタバコエリアを決めて隔離するお互いが同じ話題を共有しているので、話すネタはある自己紹介などをして人脈作りを主催者はできるだけ全員と名刺交換をしようファンを作って次回以降に来てもらうようにしゃべっていない人や、困った顔している人、初参加の人のところに積極的に行きましょう
23	報告参加費を徴収している場合には会計報告した方が良いかもしれませんわんくまは寄付のお願いでやってます Blogなどで雰囲気を報告したいですね。次回も宣伝しましょう。 3ヶ月に1回とか継続的にやれると、お客さんも予定を意識してくれるので良い感じです
24	まとめ仕込み8割、当日2割とにかく懇親会で大赤字のでないように気をつける 4人欠けて16000円赤字を出したことがあります継続していく毎に巻き込む人数を増やしていきましょうコミュニティみんなで盛り上げていきましょう。